Arsip Kategori: PANDUAN ADMINISTRASI UMUM PANTI ASUHAN

panduan Administrasi Umum

Bentuk BUKU INDUK ANAK ASUH

I.    Identitas

  1. Nomor Kode Anak                              :   1 – 02 – 025  (1 = kode untuk Putra; 02 = kode tahun 2002; 025 = nomor urut yang masuk PA)
  2. Nama lengkap dan panggilan         :
  3. Status                                                       :   YP / Y / D     (YP = Yatim Piatu, Y = Yatim; D = Dhuafa)
  4. Tempat & Tgl. Lahir                           :
  5. Tanggal Masuk PA                              :
  6. Nama Ayah                                           :
  7. Nama Ibu                                               :
  8. Alamat ayah dan ibu                        :
  9. Nama Keluarga Dekat/Wali           :
  10. Alamat Keluarga Dekat/Wali        :
  11. II. Pendidikan

11.   Tingkat & Nama Sekolah             :

a.     TK                                             thn                     s/d

b.     SD                                             thn                     s/d

c.     SLTP                                         thn                     s/d

d.     SLTA                                         thn                     s/d

12.   Prestasi sekolah :

NO Tahun Kelas Hasil No Tahun Kelas Hasil
a. 2007 BS/B/C/K f.
b. 2008 BS/B/C/K g
c. 2009 BS/B/C/K H
d. 2010 BS/B/C/K I
e. 2011 BS/B/C/K J

Catatan :

-     Kolom tahun dan kelas diisi sejak anak masuk sekolah.

-     Hasil BS = baik sekali, B = Baik,  C = Cukup, K = Kurang, dipilih sesuai nilai rapor. Apabila ada prestasi khusus dalam bidang pendidikan agar dicatat pula di sini sebagai tambahan (misal : Ranking 1).

-     Perubahan hasil/prestasi di bidang pendidikan ini perlu diperhatikan untuk merencanakan perlu/tidaknya memberikan dorongan baik berupa nasehat ataupun tambahan pelajaran (kursus) untuk mata pelajaran tertentu.

13. Kursus :   diisi dengan catatan kursus yang diikuti dalam rangka menambah ketrampilan/keahlian tertentu, misal : kursus tukang las tahun 2007 (1 bulan)

Baca lebih lanjut

Tinggalkan komentar

Filed under PANDUAN ADMINISTRASI UMUM PANTI ASUHAN

Administrasi Kepengurusan

Dalam rangka tertib administrasi kepengurusan, terutama pada PA yang sudah memiliki organisasi yang lengkap, perlu dilengkapi dengan dokumen struktur organisasi, notulen/risalah rapat pengurus, catatan peristiwa khusus dan laporan tahunan.

  1. 1. STRUKTUR ORGANISASI
    1. Struktur organisasi ini perlu disertai dengan uraian singkat tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing, disesuaikan dengan kondisi nyata yang dilaksanakan setempat dan bukan hanya formalitas. Uraian tugas ini hendaknya ditandatangani oleh Ketua.
    2. Daftar nama kepengurusan menyertai struktur organisasi yang dibuat. Daftar nama yang lengkap (bila ada) meliputi pula pembina, pengurus, pelaksana, pengasuh dan pegawai.
  2. 2. NOTULEN/RISALAH RAPAT

Rapat Pengurus perlu didokumentasikan dengan tertib, baik yang diselenggarakan secara berkala (tiap bulan) maupun insidentil.

Dokumen risalah rapat ini berfungsi sebagai dokumen acuan apabila dikemudian hari terdapat hal-hal atau permasalahan terkait dengan keputusan/kesepakatan yang lalu.

Risalah rapat berisi :

-     Tanggal, jam dan tempat rapat

-     Nama-nama yang hadir

-     Hasil rapat (minimal kesimpulan).  Bila ada keputusan penting yang diambil, perlu dicantumkan pula dasar pertimbangannya.

Risalah ini ditandatangani oleh Notulis dan atau pimpinan rapat.

Baca lebih lanjut

Tinggalkan komentar

Filed under PANDUAN ADMINISTRASI UMUM PANTI ASUHAN

Administrasi Sumber Daya Manusia

Yang dimaksud dengan Sumber Daya Manusia disini adalah para anak asuh (yatim piatu/yatim/duafa) yang dikelola/diurus agar menjadi anak yang tumbuh berkembang dan mandiri.

Pengadministrasian sumber daya manusia dilakukan melalui :

  1. Pembuatan dan pemeliharaan catatan dalam Buku Induk Anak Asuh
  2. Pembuatan Daftar Kegiatan Harian
  3. Penyusunan Tata Tertib
  4. Pembuatan Buku Piket
  5. Pembuatan dan pemeliharaan Buku Alumni
  6. Penyusunan Laporan Sumber Daya Manusia

Baca lebih lanjut

Tinggalkan komentar

Filed under PANDUAN ADMINISTRASI UMUM PANTI ASUHAN